23 marzo 2011

3 pasos para que tus reuniones sean útiles

Con frecuencia nos quejamos de las reuniones que debemos afrontar. A la vez, las reuniones son importantes para sacar adelante proyectos. Harvard Business Review propone tres pasos para que las reuniones no sean una pesadilla...

1. Que vayan los que tienen que ir. Invita sólo a los que pueden ayudar directamente a conseguir los objetivos de la reunión.
2. Preparar y difundir por adelantado la agenda de la reunión. Sin orden del día perderás tiempo decidiendo en grupo qué se va a hacer y cómo se hará.
3. Controlar la duración. Hay que lograr que la reunión sea lo más breve posible, a la vez que se logran los objetivos. Si se prolonga en exceso, programa otra reunión para continuar.

Las reuniones son un instrumento valioso, pero también un verdadero peligro. Conviene gestionarlas bien.
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http://web.hbr.org/email/archive/managementtip.php?date=032211